個人情報保護方針|リングの会 オープンセミナー

一般社団法人RINGの会(以下、「当会」という)は、個人情報(個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう)に関する法令及び会規約などを遵守し、当会で取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、関係各位の個人情報を守り、その信頼に応えます。

組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

  1. ● 個人情報に関する法令などを遵守します。
  2. ● 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定するとともに、個人情報を取扱うシステム・業務毎に必要なルールなどを策定し、これを遵守します。
  3. ● 個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善指導します。
  4. ● 当会と取引のある企業及び個人などに対し、会規約の目的達成のための協力を要請します。
  5. ● 本基本方針は、当会のホームページ(URL https://ring-web.net)に掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて以下の原則の実現に努めます。

1.社内体制の整備

当会は、個人情報を取扱う部会・業務毎に管理者を配置し、適正な管理を行うことで関係各位の個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の収集

個人情報の収集にあたっては、あらかじめその収集・利用目的、当該個人情報の提供を行うことが予定される場合には、その目的・提供範囲などを明らかにしたうえで、適正な範囲で行います。

3.個人情報の利用・提供・委託

個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。また、当会が保有する個人情報の全部または一部を第三者に提供または処理などを委託する場合には、提供先または委託先の選定に配慮するとともに、当会と同様適正な管理を行うよう、必要な監督などに努めます。

4.個人情報の適正な管理

個人情報の管理については、会規約やルールなどを整備するなどの必要な体制を確立し、安全対策を実施します。

5.本人の権利の尊重

個人情報に関する関係各位の権利を尊重し、自己の情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

6.法令や業界ガイドラインなどの遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令などを遵守します。

7.個人情報の取扱いの継続的な改善

個人情報の取扱いについては、適宜その改善に努めます。

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